Anmeldung

Diese Schritte betreffen Dich vor der Vorbereitung der Veranstaltung:

Anmeldung zur Veranstaltung

Du kannst Dich über die von uns zur Verfügung gestellten Anmeldeformulare unverbindlich zur BuchPassion anmelden. Dies bedeutet, dass Du jederzeit von der Anmeldung zurücktreten kannst, bis zu dem Zeitpunkt an dem Du das von uns zu gesendete Angebot annimmst. 

Angebot zur Teilnahme

Solltest Du in der unverbindlichen Voranmeldung die Option gewählt haben, zuerst ein Angebot zu erhalten, bekommst Du diese, damit Du ggf. Änderungen an Deiner Anmeldung vornehmen, oder von der Anmeldung zurücktreten kannst. Dieses Angebot wird nur dann von Deiner Anmeldung abweichen, wenn die Änderung keinen finanziellen Nachteil für Dich bedeutet.

Teilnahme-Bestätigung & Rechnung

Wenn Du unser Angebot annimmst, erhältst Du von uns eine Rechnung mit einem festen Zahlungsziel. Für gewöhnlich hast Du ausreichend Zeit, um diese Rechnung zu begleichen. Die Angebotsannahme bedeutet, dass Du mit der BuchPassion einen Vertrag eingegangen bist, für die unsere Teilnahmebedingungen gelten.

Wunschplatz & Wahl des Wunschplatzes

Die Wunschplatzoption, die Du in der unverbindlichen Anmeldung auswählen kannst, ermöglicht es Dir, Dir Deinen Tisch aus dem Flurplan auszuwählen, oder aber einen bestimmten Tischnachbarn zu wünschen. Du kannst Deinen Platz wählen, sobald Du die Rechnung beglichen hast. Du kannst nur aus den Tischen auswählen, die zum Zeitpunkt Deiner Wahlmöglichkeit zur Verfügung stehen. Einen Anspruch auf Erstattung des Betrages für den Wunschplatz besteht nicht, solange Alternativen bestehen.

Nicht-Teilnahme/ Warteliste

Du kannst Dich über das Voranmelde-Formular auch auf unsere Warteliste setzen lassen, sollte es beim ersten Anlauf nicht klappen. Auch kannst Du Dir aussuchen, ob Du darüber informiert werden willst. Absagen erteilen wir nur in den Fällen, 

Event

Im Vorfeld der Veranstaltung gibt es folgende Dinge, die Dich betreffen:

Autorengruppe

Sobald Deine Teilnahme feststeht, wirst Du in eine Facebook-Gruppe eingeladen, die der Vorbereitung der Veranstaltung dient. Per E-Mail wirst Du regelmäßig von uns auf wichtige Themen in dieser Gruppe hingewiesen.

Verkündung der Teilnehmer

Es wird die Liste der Teilnehmer mehrere Monate vor der Veranstaltung ausgelobt.

Autorenvorstellung

Du wirst einzeln (davon unabhängig, wie Du Dich angemeldet hast) mit einem von Dir zur Verfügung gestellten Porträtfoto kurz auf unseren Social Media Seiten (FacebookPages, Instagram, Pinterest und Twitter) vorgestellt. Diese Vorstellung enthält einen Link auf Deine Website und auf Dein Amazon Autoren-Profil, aber auch einen Link auf Deine Autorenseite auf unserer Webseite

Autorenseite

Um Dich besser präsentieren zu können, erstellen wir Dir auf unserer Webseite eine Autorenseite. Diese enthält das von Dir zur Verfügung gestellte Porträtfoto, Deine Autorenvita, von Dir im Vorfeld beantwortete Interviewfragen, Zitate aus Rezensionen zu Deinen Büchern, mit Link zum jeweiligen Rezensenten (unabhängige Buch-Blogger bzw. Rezensenten der BuchPassion) und Links zu Deiner Webseite und Amazon-Autorenseite.

Besucher-Ticket Verlosung

Du erhältst von uns zwei Standard-Besucher-Tickets zur Verlosung. Hier stimmen wir mit anderen Autoren und Dir ab, in welcher Woche Du Deine beiden Tickets verschenkst. Vorzugsweise tust Du dies über ein Gewinnspiel, welches eine Woche anzudauern hat und mit der BuchPassion in Verbindung stehen sollte. Was genau Dein Gewinnspiel beinhaltet, ist Dir überlassen. Lediglich können nur jene, die bereits ein kostenloses Ticket erhalten/ gewonnen haben, kein weiteres gewinnen. Nach Abstimmung der Gewinner mit uns, erhalten diese von uns Einen Gewinncode, mit dem sie die Tickets einlösen können.

Event

Für einen Autor sieht der Tag der Veranstaltung wie folgt aus:

Aufbau

Eine Stunde bevor es losgeht, erhaltet Ihr als Autor Zutritt zu den Veranstaltungsräumlichkeiten (also ab 8:30 Uhr), sodass Ihr in Ruhe Euren Stand aufbauen könnt.
Solltet Ihr keinen großen Aufsteller haben, wird Euch eine Pinnwand zur Verfügung gestellt, die hinter Eurem Tisch positioniert wird. Dort könnt Ihr Plakate, Flyer etc. anpinnen.

Besucherempfang/ Signierzeit

Heißt Fans mit vorbestellten oder mitgebrachten Büchern an Euren Ständen willkommen. Nehmt Euch die Zeit mit Ihnen Worte zu wechseln und macht - sofern Ihr Euch dabei wohl fühlt - Fotos mit Ihnen. Hier geht es nicht nur um das stumpfe signieren, sondern um das Erlebnis für Euch und den Lesern. Deswegen denkt auch an das ein oder andere Werbegeschenk für sie.
Achtet darauf genügend Bücher mitzubringen, dass auch solche Leser, die nur an Eurem Stand schnuppern, auch ein Buch kaufen können. Es empfielt sich ein Vorverkaufsformular bereit zu stellen, so dass Leser Bücher vorbestellen, oder kaufen können. Damit garantiert Ihr nicht nur Euren Fans ein Buch zu erhalten, sonden könnt auch besser planen.
In der jeweils ersten Stunde von beiden Empfängen werden Gäste eingelassen, die Express bzw. Premiumkarten oder eventuell VIP-Karten gekauft haben.
Erfahrene Autoren, stellen eine Werbetasche für Blogger bereit, in dem bereits Geschenke, wie Lesezeichen, Aufkleber, Süßigkeiten oder der gleiches sind, damit Ihr ihnen besonders positiv in Erinnerung bleibt.

Lesungen

Du hast Du Möglichkeit während des Besucherempfanges in einem separaten Raum zum Ausstellungsraum eine 20-Minütige Lesung durchzuführen. Für Dich stehen hierdurch keine zusätzlichen Kosten, sofern Du keine Wunschzeit gewählt hast.

Event

Verpflegung

Für Getränke ist während der gesamten Veranstaltung gesorgt, auch das Mittagessen ist inklusive! Dieses könnt Ihr einige Zeit vor der Veranstaltung vorbestellen. Dies gilt auch für Eure Begleitung, solltet Ihr ein entsprechendes Ticket gebucht haben. Kaffeegetränke und andere Erfrischungen gibt es an der Bar. Wenn Ihr alleine seid, könnt Ihr einen unserer Springer mit der Besorgung beauftragen, damit Ihr Euren Tisch nicht verlassen müsst.

Mittagspause

In der Mittagspause ist der Zutritt für die Besucher weiterhin gestattet. Solltet Ihr ohne Begleitung anreisen, kümmert sich gerne einer unser Springer um Euren Tisch, während Ihr Euer Essen holt. Gerne könnt Ihr den Springer auch darum bitten, dass Essen für Euch zu holen.

Abbau

Direkt nach der Veranstaltung müsst Ihr Euren Stand abbauen, da der Raum für das Dinner und die anschließende After Party umgebaut werden muss.

Autoren-Essen

Nach der Veranstaltung haben wir eine bestimmte Anzahl von Plätzen im Restaurant reserviert. Dieses Essen ist exklusiv für Autoren, sodass Ihr die Gelegenheit habt, Euch untereinander kennen zu lernen, auszutauschen und Kontakte zu knüpfen aber auch, um die Veranstaltung mit uns ausklingen zu lassen.

Übernachtung

Wir haben ein Hotelzimmer-Kontingent zu einem günstigeren Preis, welches Ihr exklusiv nutzen könnt, weil ihr Autor seid. Wir nehmen die Reservierung für Dich vor. Das Zimmer zahlst Du jedoch selbst.

Ablauf- und Ticket-Übersicht

Warteliste

Eine Anfrage zu einem Autorenticket führt nicht garantiert zu einem Platz auf unserer Veranstaltung. Es ist uns wichtig eine Vielfalt an Genres zu gewährleisten. Aus diesem Grund kann es dazu führen, dass ein Autor einen Platz auf der Warteliste erhält. Ein Platz auf der Warteliste führt ebenfalls nicht garantiert zu einem Platz auf unserer Veranstaltung.

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