Anmeldung

Diese Schritte betreffen Dich vor der Vorbereitung der Veranstaltung:

Anmeldung zur Veranstaltung

Du kannst dich über die von uns dir zugesandten Link zum zur Verfügung gestellten Anmeldeformulare unverbindlich zur BuchPassion anmelden. Dies bedeutet, dass du jederzeit von der Anmeldung zurücktreten kannst, bis zu dem Zeitpunkt an dem du das von uns zu gesendete Angebot annimmst. 

Angebot zur Teilnahme

Solltest Du in der unverbindlichen Voranmeldung die Option gewählt haben, zuerst ein Angebot zu erhalten, bekommst du diese, damit du ggf. Änderungen an deiner Anmeldung vornehmen, oder von der Anmeldung zurücktreten kannst. Dieses Angebot wird nur dann von deiner Anmeldung abweichen, wenn die Änderung keinen finanziellen Nachteil für Dich bedeutet.

Teilnahme-Bestätigung & Rechnung

Wenn du unser Angebot annimmst, erhältst du von uns eine Rechnung mit einem festen Zahlungsziel. Für gewöhnlich hast du ausreichend Zeit, um diese Rechnung zu begleichen. Die Angebotsannahme bedeutet, dass du mit der BuchPassion einen Vertrag eingegangen bist, für die unsere Teilnahmebedingungen gelten.

Wunschplatz & Wahl des Wunschplatzes

Die Wunschplatzoption, die du in der unverbindlichen Anmeldung auswählen kannst, ermöglicht es dir, dir deinen Tisch aus dem Flurplan auszuwählen, oder aber einen bestimmten Tischnachbarn zu wünschen. Du kannst deinen Platz wählen, sobald du die Rechnung beglichen hast. Du kannst nur aus den Tischen auswählen, die zum Zeitpunkt deiner Wahlmöglichkeit zur Verfügung stehen. Einen Anspruch auf Erstattung des Betrages für den Wunschplatz besteht nicht, solange Alternativen bestehen.

Nicht-Teilnahme/ Warteliste

Du kannst Ddch über das Voranmelde-Formular auch auf unsere Warteliste setzen lassen, sollte es beim ersten Anlauf nicht klappen. Auch kannst du dir aussuchen, ob du darüber informiert werden willst. Absagen erteilen wir nur in den Fällen, 

Event

Im Vorfeld der Veranstaltung gibt es folgende Dinge, die Dich betreffen:

Autorengruppe

Sobald deine Teilnahme feststeht, wirst du in eine Facebook-Gruppe eingeladen, die der Vorbereitung der Veranstaltung dient. Per E-Mail wirst du regelmäßig von uns auf wichtige Themen in dieser Gruppe hingewiesen.

Verkündung der Teilnehmer

Es wird die Liste der Teilnehmer mehrere Monate vor der Veranstaltung ausgelobt.

Autorenvorstellung

Du wirst einzeln (davon unabhängig, wie du dich angemeldet hast) mit einem von dir zur Verfügung gestellten Porträtfoto kurz auf unseren Social Media Seiten (FacebookPages, Instagram, Pinterest und Twitter) vorgestellt. Diese Vorstellung enthält einen Link auf Deine Website und auf Dein Amazon Autoren-Profil, aber auch einen Link auf Deine Autorenseite auf unserer Webseite

Autorenseite

Um dich besser präsentieren zu können, erstellen wir dir auf unserer Webseite eine Autorenseite. Diese enthält das von dir zur Verfügung gestellte Porträtfoto, Deine Autorenvita, von dir im Vorfeld beantwortete Interviewfragen, Zitate aus Rezensionen zu deinen Büchern, mit Link zum jeweiligen Rezensenten (unabhängige Buch-Blogger bzw. Rezensenten der BuchPassion) und Links zu deiner Webseite und Amazon-Autorenseite.

Besucher-Ticket Verlosung

Gegebenenfalls du erhältst von uns ein oder zwei Standard-Besucher-Tickets zur Verlosung. Hier stimmen wir mit anderen Autoren und dir ab, in welcher Woche du deine beiden Tickets verschenkst. Vorzugsweise tust du dies über ein Gewinnspiel, welches eine Woche anzudauern hat und mit der BuchPassion in Verbindung stehen sollte. Was genau dein Gewinnspiel beinhaltet, ist dir überlassen. Lediglich können nur jene, die bereits ein kostenloses Ticket erhalten/ gewonnen haben, kein weiteres gewinnen. Nach Abstimmung der Gewinner mit uns, erhalten diese von uns Einen Gewinncode, mit dem sie die Tickets einlösen können.

Event

Für einen Autor sieht der Tag der Veranstaltung wie folgt aus:

Aufbau

Eine Stunde bevor es losgeht, erhälst du als Autor Zutritt zu den Veranstaltungsräumlichkeiten (also ab 8:00 Uhr), sodass du in Ruhe deinen Stand aufbauen könnt.
Solltest du keinen großen Aufsteller haben, hast du die Möglichkeit eine Pinnwand zu deinem Tisch hinzuzubuchen, die dann hinter deinem Tisch positioniert wird. Dort kannst du Plakate, Flyer etc. anpinnen.

Besucherempfang/ Signierzeit

Heiße Fans mit vorbestellten oder mitgebrachten Büchern an Euren Ständen willkommen. Nimm dir Zeit mit ihnen Worte zu wechseln und mach - sofern du dich dabei wohl fühlst - Fotos mit ihnen. Hier geht es nicht nur um das stumpfe signieren, sondern um das Erlebnis für dich und den Lesern. Deswegen denke auch an das ein oder andere Werbegeschenk für sie. Es lohnt sich
Achte darauf genügend Bücher mitzubringen, dass auch solche Leser, die nur an deinem Stand schnuppern, auch ein Buch kaufen können. Es empfielt sich ein Vorverkaufsformular bereit zu stellen, so dass Leser Bücher vorbestellen, oder per Vorkasse kaufen können. Damit garantierst du nicht nur deinen Fans ein Buch zu erhalten, sondern kannst auch besser planen.
In der ersten Stunde der Veranstaltung werden Gäste eingelassen, die Premiumkarten oder eventuell VIP-Karten gekauft haben. Dies sind besonders leidenschaftliche Leser aber auch Blogger, die eine Premium-Tasche erhalten haben, zu der du auch ein Goodie beisteuern kannst.
Erfahrene Autoren, stellen eine Werbetasche für Blogger bereit, in dem bereits Geschenke, wie Lesezeichen, Aufkleber, Süßigkeiten oder der gleiches sind, damit Ihr ihnen besonders positiv in Erinnerung bleibt.

Lesungen

Gegebenenfalls hast Du Möglichkeit während des Besucherempfanges in einem separaten Raum zum Ausstellungsraum eine 20-Minütige Lesung durchzuführen. Die Möglichkeit zur Lesung besteht nur, wenn diese explizit im Bewerbungsformular erwähnt wurde.

Event

Verpflegung

Für Getränke ist während der gesamten Veranstaltung gesorgt, auch das Mittagessen ist im Tischpreis inklusive! Dieses kannst du einige Zeit vor der Veranstaltung vorbestellen und/oder uns über Unverträglichkeiten und Allergien informieren. Dies gilt auch für deine Begleitung, solltest du einen entsprechenden Tisch gebucht haben. Kaffeegetränke und andere Erfrischungen gibt es an der jeweiligen Bar. Wenn du alleine bist, kannst du einen unserer Springer mit der Besorgung beauftragen, damit du deinen Tisch nicht verlassen musst.

Mittagspause

In der Mittagspause ist der Zutritt für die Besucher weiterhin gestattet. Solltest du ohne Begleitung anreisen, kümmert sich gerne einer unser Springer um deinen Tisch, während du dein Essen holst. Gerne kannst du den Springer auch darum bitten, dass Essen für dich zu holen.

Abbau

Direkt nach der Veranstaltung solltest du deinen Stand abbauen, die Räumlichkeiten nur bis 20 Uhr gemietet sind.

Autoren-Essen

Nach der Veranstaltung hast du die Möglichkeit am Autorenessen teilzunehmen. Je nach Veranstaltungsort, ist dieses ein Dinner in Menü-Form oder ein Buffet. Dieses Essen ist exklusiv für Autoren, sodass du die Gelegenheit hast, Kollegen kennen zu lernen, dich mit ihnen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen aber auch, um die Veranstaltung mit uns ausklingen zu lassen.

Übernachtung

Wir haben ein Hotelzimmer-Kontingent zu einem günstigeren Preis, welches du nutzen kannst, weil du einer unserer Aussteller bist. Du erhälst ein Kennwort, mit dem du die Hotelzimmerbuchung durchführen kannst.

Wir sehen uns gezwungen noch einmal darauf hinzuweisen, dass die Gegebenheiten, die im Bewerbungsformular erläutert sind, zutreffen und diese von den hier geschilderten Abläufen und Angeboten abweichen können.

Ablauf- und Ticket-Übersicht

Warteliste

Eine Anfrage zu einem Autorenticket führt nicht garantiert zu einem Platz auf unserer Veranstaltung. Es ist uns wichtig eine Vielfalt an Genres zu gewährleisten. Aus diesem Grund kann es dazu führen, dass ein Autor einen Platz auf der Warteliste erhält. Ein Platz auf der Warteliste führt ebenfalls nicht garantiert zu einem Platz auf unserer Veranstaltung.

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